Elle se compose tout d’abord de Gunther De Mey qui est responsable de la coordination générale. Il a rejoint en 2014 l’organisation d’Agriflanders et des Journées de la mécanisation. Il a vécu l’édition 2015 aux côtés d’Annie De Groote, alors organisatrice générale, qui vient de prendre sa retraite. Auparavant, Gunther De Mey avait organisé divers événements, notamment dans les domaines bancaire et de la communication.
Marc Botterman est également un routinier des journées de la mécanisation. Il est bien connu des exposants et est responsable des contacts commerciaux.
Le petit nouveau est Tom Destoop. Il succède à Maarten Huybrechts, admis à la retraite comme Annie De Groote. Tom Destoop est ingénieur agronome et vient d’une famille d’entrepreneurs de travaux agricoles. Auparavant, il a été consultant régional du Boerenbond pour l’aménagement du territoire et l’environnement.
Au secrétariat, Fien Botterman assure le soutien administratif et la communication. Au départ, elle travaillait comme étudiante jobiste pour les Journées de la mécanisation. L’expérience est arrivée d’elle-même.
